该方案通过电子化的流程申请、审批、流转、跟踪、查询和归档，实现企业的采购流程自动化，并将采购申请系统与企业的ERP系统（SAP）相集成，完成PR到PO的互动。另外，该方案加入了流程自定义的功能，不但能随时满足采购流程不断更改的需求，同时也大大减少了企业的维护成本。该方案的实施明显缩短了采购流程的经办周期，提高了工作效率，为企业带来巨大的效益。